Loker Administrative Assistant di Jakarta Intercultural School Terbaru

Jakarta Intercultural School membuka lowongan kerja untuk posisi Administrative Assistant di Jakarta Selatan. Kami mencari kandidat yang memiliki pengalaman administrasi dan kemampuan berkomunikasi yang baik dalam bahasa Inggris.

Kualifikasi, Pengalaman & Atribut:

• Memiliki gelar Sarjana, diutamakan di bidang Administrasi atau Sekretaris
• Kemampuan berbahasa Inggris baik tertulis maupun lisan
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), PowerSchool, dan komputer Macintosh
• Pengetahuan tentang sistem manajemen basis data dan praktik serta prosedur kantor modern
• Keterampilan komunikasi pribadi yang luar biasa
• Kerjasama, ramah, dan senang berkomunikasi serta menyelesaikan masalah
• Pengalaman bekerja sama dengan orang-orang dari latar belakang budaya yang berbeda
• Kenyamanan dalam bekerja dengan remaja, terutama dalam pengaturan instruksional
• Menghargai lingkungan kerja yang positif dan ramah
• Kemampuan mengelola, mengidentifikasi, dan memulai proyek tanpa supervisi langsung
• Komitmen terhadap Perlindungan Anak, keselamatan, pembelajaran pelayanan, dan kepedulian lingkungan

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengetik, menduplikasi, mendistribusikan, menerima, menerjemahkan, dan mengarsipkan dokumen umum dan rahasia, surat/memo, dan informasi untuk memastikan dokumen yang akurat, rapi, dan lengkap ke kantor PIE Principal.
• Menerima, mengarahkan, dan mengirim pesan telepon dan email; serta menyaring panggilan dan pengunjung untuk principal untuk mengatur pesan dan akses ke kantor PIE Principal.
• Menjadwalkan janji, menjaga kalender PIE Principal, dan membuat reservasi untuk memastikan efisiensi dalam agenda PIE Principal.
• Menyediakan informasi ketidakhadiran staf ke Kantor Sumber Daya Manusia
• Menyediakan laporan keuangan yang dibutuhkan tepat waktu untuk memberi data dan informasi secara teratur ke Kantor Bisnis.
• Meminta dan membagikan dana kas kecil di bawah persetujuan PIE Principal untuk mendukung dan mengelola pengeluaran administratif kantor PIE Principal.
• Mempersiapkan dan mengikuti pesanan kerja untuk acara sekolah untuk memastikan keberhasilan acara.
• Berhubungan dengan administrator dan staf, departemen lain, komunitas JIS, dan pihak lain di luar organisasi untuk memastikan pemahaman dan kejelasan dalam program kerja PIE.
• Melakukan kegiatan pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi pekerjaan.
• Mempersiapkan dan mengikuti permintaan pembelian untuk keperluan kantor.
• Mengadopsi Sikap Pembelajaran JIS tentang ketahanan, sumber daya, relasi, dan refleksi.
• Melakukan tugas lain dan mengambil tanggung jawab lain yang ditugaskan oleh PIE Principal, termasuk tetapi tidak terbatas pada partisipasi dalam kegiatan/ acara kelas/sekolah, menghadiri lokakarya yang diadakan oleh JIS.